Servizi · Diritto allo studio
Cedole librarie digitali e servizi scolastici
Cedole come QR code validate in libreria, domande per mensa, trasporto e contributi dal portale con SPID o CIE, tariffe per fascia ISEE e pagamenti PagoPA: il diritto allo studio gestito online, dalla famiglia al rendiconto.
- Area
- ServiziE-School
- Per chi
- Ufficio Scuola
- Famiglie
- Scuole
- Librerie convenzionate
- Integrazioni
- PagoPA
- SPID e CIE
- PDND
- Usa della piattaforma
- Anagrafica unica
- Fascicolo digitale
- Pagamenti PagoPA
- Notifiche
- Sicurezza e report
- Norme di riferimento
- D.Lgs. 297/1994 art. 156
- D.Lgs. 63/2017
- DPCM 159/2013
In breve
Il diritto allo studio, senza carta
A ogni inizio d’anno l’ufficio scuola rincorre le stesse carte: cedole librarie stampate e distribuite alle famiglie, fatture delle librerie da controllare, moduli di iscrizione a mensa e trasporto, tariffe da calcolare sull’ISEE. Con E-School le cedole librarie digitali e gli altri servizi scolastici del Comune passano online, per famiglie, scuole, librerie e uffici.
Per ogni alunno si genera una cedola che la famiglia riceve come QR code. La libreria convenzionata la valida dal portale, registra i testi consegnati e rendiconta al Comune, che ritrova cedole e testi già abbinati. Le iscrizioni a refezione, trasporto, pre e post scuola si presentano con SPID o CIE; le tariffe seguono la fascia ISEE, le presenze si registrano e contributi regionali e borse di studio trovano posto nello stesso archivio delle famiglie.
I pagamenti passano da PagoPA, anche sotto forma di ricariche, e i rendiconti si ottengono per famiglia, per scuola e per fornitore.
- Cedola consegnata come QR code e validata dalla libreria convenzionata
- Iscrizioni ai servizi scolastici online con SPID o CIE
- Quote calcolate sull’ISEE, pagamenti PagoPA e ricariche
- Rendiconti per famiglia, scuola e fornitore
Funzionalità
Tutti i servizi scolastici, un solo archivio
Famiglie, alunni e pagamenti sono quelli della piattaforma EntiPa: l’ufficio scuola non deve ricaricare dati che il Comune possiede già.
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Cedole librarie con QR code
Per ogni alunno avente diritto il sistema genera la cedola libraria e la consegna alla famiglia come QR code. Niente stampe da distribuire nelle scuole e niente tagliandi smarriti da emettere di nuovo.
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Librerie convenzionate
La libreria accede al portale, valida la cedola leggendo il QR code, registra i testi forniti e invia il rendiconto al Comune. L’ufficio vede quali cedole sono state utilizzate e da quale libreria.
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Iscrizioni online
Le famiglie si iscrivono online, con SPID o CIE, a mensa, trasporto e servizi di pre e post scuola, partendo dai dati del nucleo. Le domande arrivano all’ufficio complete e già collegate all’alunno.
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Refezione e trasporto
Tariffe calcolate per fascia ISEE, registrazione delle presenze e gestione dei servizi lungo tutto l’anno scolastico, con la posizione di ogni famiglia sempre consultabile dall’ufficio.
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Contributi e borse di studio
Contributi regionali e borse di studio si gestiscono sullo stesso archivio delle famiglie, con domande, esiti ed erogazioni tracciati nel fascicolo di ciascun nucleo.
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Pagamenti e rendiconti
Avvisi PagoPA e ricariche per i servizi a pagamento, con riconciliazione degli incassi. I rendiconti si producono per famiglia, per scuola e per fornitore, pronti per controlli e liquidazioni.
Come funziona
Dall’iscrizione al rendiconto, in quattro passaggi
Ogni pratica ha stato e scadenze tracciati; dove previsto, la famiglia segue la propria posizione dal portale.
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01
Iscrizione
La famiglia presenta la domanda dal portale con SPID o CIE, partendo dai dati del nucleo già noti al Comune.
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02
Erogazione
Il Comune eroga il servizio richiesto: cedola libraria, pasto in mensa, trasporto o contributo economico.
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03
Pagamento
Le quote si pagano con avviso PagoPA o con una ricarica; gli incassi vengono riconciliati con le posizioni delle famiglie.
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04
Rendicontazione
Rendiconti per famiglia, per scuola e per fornitore, utili per controlli e liquidazioni.
Lavora con
Le soluzioni che lavorano con E-School
Le famiglie sono le stesse dei servizi sociali e della piattaforma: E-School condivide anagrafiche, fascicoli e notifiche.
- Social Help Servizi sociali: cartella, bandi e contributi Le famiglie seguite dai servizi sociali sono già in archivio: contributi e agevolazioni scolastiche si coordinano sullo stesso nucleo. Scopri Social Help
- My PDND Interoperabilità PDND: ANPR, imprese, DURC Dati di residenza e ISEE verificati presso le banche dati nazionali tramite la PDND, senza chiedere certificati alle famiglie. Scopri My PDND
- My Send Notifiche digitali SEND, PEC e posta Comunicazioni e solleciti di pagamento alle famiglie notificati in digitale, con stato e attestazione nel fascicolo. Scopri My Send
Domande frequenti
E-School: le domande dell’ufficio scuola
Come funzionano le cedole librarie digitali di E-School?
Con E-School il Comune genera una cedola libraria digitale per ogni alunno avente diritto e la consegna alla famiglia come QR code, senza stampe. La famiglia la presenta in una libreria convenzionata, che la valida dal portale, registra i testi forniti e rendiconta al Comune. L’ufficio scuola vede in un solo archivio cedole emesse, utilizzate e rendicontate.
Le librerie devono installare un programma per accettare le cedole?
No. Le librerie convenzionate lavorano dal portale web di E-School: leggono il QR code della cedola, la validano, registrano i testi consegnati e inviano il rendiconto al Comune. Basta un computer o un dispositivo con accesso a internet.
Quali servizi scolastici si gestiscono con E-School oltre alle cedole?
Le iscrizioni a refezione, trasporto, pre e post scuola, presentate dalle famiglie con SPID o CIE, con tariffe per fascia ISEE e registrazione delle presenze. Nello stesso archivio si gestiscono anche contributi regionali e borse di studio, con rendiconti per famiglia, scuola e fornitore.
Come pagano le famiglie mensa e trasporto scolastico?
Con gli avvisi PagoPA generati da E-School oppure con ricariche, secondo l’organizzazione del Comune. Gli incassi vengono riconciliati con la posizione di ogni famiglia, che l’ufficio scuola può consultare in qualsiasi momento.
Chi si occupa di avvio, formazione e sicurezza dei dati?
Oesis, direttamente: analisi, configurazione di servizi e tariffe, migrazione dei dati con verifiche di quadratura, formazione degli uffici e assistenza. E-School fa parte di EntiPa, servizio SaaS qualificato ACN, e Oesis è certificata ISO 9001 e ISO/IEC 27001, 27017 e 27018.
Vuoi portare online i servizi scolastici del tuo Comune?
Ti mostriamo E-School con le cedole, i servizi e le tariffe del tuo ufficio scuola, in una dimostrazione costruita sulle vostre scadenze.