Territorio · Garanzie e fideiussioni
Gestione garanzie e fideiussioni senza scadenze perse
Depositi cauzionali, polizze e fideiussioni bancarie in un solo archivio, ognuno legato alla pratica, alla concessione o al contratto da cui nasce. E-Garantia avvisa prima che scadano e guida svincoli ed escussioni.
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- TerritorioE-Garantia
- Per chi
- Ufficio tecnico
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- Integrazioni
- Protocollo
- Scadenzario
- PEC
- Usa della piattaforma
- Anagrafica unica
- Fascicolo digitale
- Protocollo e documenti
- Notifiche
- Workflow
In breve
Ogni garanzia al suo posto, fino allo svincolo
In molti enti le garanzie ricevute da imprese e privati sono sparse: le polizze originali in un faldone dell'ufficio tecnico, gli importi in un foglio di calcolo della ragioneria, le date di fine validità nella memoria di chi ha seguito la pratica. Così una fideiussione può scadere senza che nessuno ne chieda il rinnovo, e una cauzione può restare ferma per anni dopo la chiusura dei lavori. E-Garantia è il software di gestione garanzie e fideiussioni di EntiPa che riporta tutto in un unico archivio condiviso fra gli uffici.
Ogni deposito in denaro, polizza assicurativa o fideiussione bancaria si registra con importo, durata, garante e condizioni, e viene collegato al titolo edilizio, alla concessione o al contratto che l'ha resa necessaria. Lo scadenzario avvisa per tempo sia l'ufficio sia il soggetto garantito. Quando arriva il momento di restituire la somma o di incassarla, svincolo ed escussione seguono un procedimento con atti e documenti conservati nel fascicolo.
- Avvisi automatici prima della scadenza, all'ufficio e a chi ha prestato la garanzia
- Legame diretto fra la garanzia e la pratica, la concessione o il contratto di origine
- Svincoli totali o parziali ed escussioni tracciati con i relativi atti
- Ricerca per soggetto, pratica o garante, con lo storico di ogni movimento
Funzionalità
Cinque funzioni per tutta la vita della garanzia
E-Garantia lavora sugli stessi soggetti e sullo stesso fascicolo delle altre soluzioni EntiPa: la garanzia non è un dato isolato, ma una parte della pratica.
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Depositi, polizze e fideiussioni
Cauzioni versate in denaro, fideiussioni bancarie e polizze assicurative si registrano con importo garantito, decorrenza, durata e condizioni particolari. L'archivio resta omogeneo anche quando le garanzie arrivano da uffici e procedimenti diversi.
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Garanti, garantiti e oggetto
Per ogni garanzia è chiaro chi la presta, a favore di chi e per quale obbligo: un titolo edilizio, una concessione, un contratto. I soggetti arrivano dall'anagrafica unica dell'Ente, senza doppioni da riallineare.
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Scadenze e rinnovi
Lo scadenzario mette in evidenza le garanzie vicine al termine e manda avvisi automatici all'ufficio competente e al soggetto garantito, che ha così il tempo di presentare il rinnovo prima che la copertura venga meno.
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Svincoli ed escussioni
Restituzione completa o parziale della cauzione, oppure escussione quando l'obbligo non è stato rispettato: ciascun esito passa da un procedimento con atti, comunicazioni e documenti archiviati nel fascicolo della pratica di origine.
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Ricerca e storico
Qualsiasi garanzia si ritrova partendo dal soggetto, dalla pratica o dal garante. Ogni operazione, dalla registrazione fino allo svincolo, resta nello storico dei movimenti, utile per i controlli interni e per le verifiche della ragioneria.
Come funziona
Dalla registrazione allo svincolo in quattro passaggi
In ogni fase l'ufficio vede lo stato della garanzia, chi ne è responsabile e la prossima scadenza.
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01
Registrazione
L'ufficio inserisce la garanzia ricevuta con importo, durata, garante e condizioni, e allega nel fascicolo la polizza o la ricevuta del deposito.
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02
Collegamento
La garanzia viene agganciata alla pratica edilizia, alla concessione o al contratto che la richiede: chi apre la pratica la trova subito.
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03
Scadenza
Prima della fine della validità partono gli avvisi automatici all'ufficio e al garantito, che può presentare il rinnovo in tempo utile.
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04
Svincolo o escussione
Adempiuto l'obbligo, la cauzione si restituisce in tutto o in parte; se l'obbligo non è rispettato si procede all'escussione, con atti e documenti.
Lavora con
Le garanzie accanto alle pratiche che le richiedono
E-Garantia si collega alle soluzioni EntiPa in cui nascono le concessioni, i cantieri e i rapporti da tutelare.
- E-SID Demanio marittimo: concessioni, canoni e SID Le concessioni demaniali marittime gestite con E-SID trovano la loro cauzione nello stesso fascicolo, con le scadenze sotto controllo. Scopri E-SID
- One.Pay Canone unico patrimoniale, dall’istanza alla riscossione Le concessioni del canone unico rilasciate con One.Pay restano collegate alle garanzie richieste, fino alla restituzione a titolo concluso. Scopri One.Pay
- E-Acqua Servizio idrico: letture, bollette e rete Le cauzioni delle ditte che intervengono sulla rete idrica restano legate al cantiere finché il tratto non è ripristinato. Scopri E-Acqua
- Contenzioso ente Se un'escussione viene contestata, la causa parte in Contenzioso con la garanzia e gli atti già nel fascicolo. Scopri Contenzioso ente
Domande frequenti
Quello che ci chiedono gli uffici sulle garanzie
Cosa fa un software di gestione garanzie e fideiussioni per un Comune?
Raccoglie in un unico archivio le garanzie prestate all'Ente da imprese e privati, cioè depositi cauzionali, fideiussioni bancarie e polizze assicurative. Con E-Garantia ogni garanzia è collegata alla pratica, alla concessione o al contratto che l'ha richiesta, e uno scadenzario avvisa l'ufficio e il garantito prima che la copertura finisca. Svincoli ed escussioni seguono un procedimento documentato nel fascicolo.
Quali tipi di garanzia si possono gestire con E-Garantia?
Depositi cauzionali in denaro, fideiussioni bancarie e polizze fideiussorie assicurative, ciascuna con importo, durata, garante e condizioni. Le garanzie possono riguardare titoli edilizi, concessioni e contratti, e sono consultabili per soggetto, per pratica o per garante.
Come vengono avvisati l'ufficio e l'impresa quando una fideiussione sta per scadere?
E-Garantia invia avvisi automatici prima della scadenza sia all'ufficio che segue la pratica sia al soggetto garantito. In questo modo il rinnovo può essere chiesto e presentato per tempo, senza affidarsi a promemoria personali o a fogli di calcolo.
Si possono caricare le garanzie già presenti negli archivi dell'Ente?
Sì. Durante l'attivazione Oesis analizza gli archivi esistenti, definisce con l'ufficio le regole di conversione e carica i dati nella piattaforma, con verifiche di quadratura prima dell'avvio. Le garanzie in corso entrano quindi nello scadenzario fin dal primo giorno.
Chi si occupa di configurazione, formazione e assistenza, e dove sono conservati i dati?
Analisi, configurazione, formazione degli uffici e assistenza sono svolte direttamente da Oesis. E-Garantia fa parte di EntiPa, piattaforma erogata come SaaS qualificato ACN da un'azienda certificata ISO 9001 e ISO/IEC 27001, 27017 e 27018, con accessi profilati per ruolo e dati separati per ente.
Mettiamo in ordine le garanzie del tuo Ente
Ti mostriamo E-Garantia sulle pratiche e sulle scadenze reali dei tuoi uffici, partendo dall'archivio che usi oggi.